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如何降低長樂物流公司代收貨款風險?

2019-07-08

 如何降低長樂物流公司代收貨款風險?

 現在不少長樂物流公司都向商戶提供有一種叫做代收貨款的服務,就是在約定好時間與傭金的前提下,第三方物流公司為發貨方承運、配送貨物的同時,向收貨方收繳款項,再轉交發貨方。那麽如何降低物流公司代收貨款風險。下麵小編給大家詳細介紹。

  1、加強源頭管控

  針對不同的客戶製定一對一的物流代收貨款管控措施,嚴格代收貨款的細節管控,加大物流代收貨款的清理力度,大批墊付的物流應收款項收回難和長久拖欠的壓力,確立以提高代收貨款周轉率為信用核心內容的管控取向,完善物流公司信用管理體係。

  2、加強現金流管控

  現金流量已經成為評價物流企業信譽、內在潛力和經營質量效益的硬性尺度,也成為衡量物流企業信貸信用等級和銀行擔保、還款的重要考核依據。可見,加強現金管理,促進物流公司代收貨款回籠,才能提高資金周轉率。在財務現金管理上,應該嚴格執行銀行和財務的檢查監督以及現金盤點對賬製度,防止挪用、占用和借用**的現象發生,嚴格控 製管理現金限額和庫存限額,從而有效控製財務庫存,使其處在核定現金限額內,有效提高到賬現金和庫存資金的監控管理水平。

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  3、加強製度管控

  現在,長樂物流公司隻注重拓展業務,忽視創建企業內部科學合理的代收貨款管理製度的問題比較突出。這樣一來,物流企業銷售賒賬與代收貨款核算有所脫節,不能有效應對物流代收貨款的資金風險,業務員**挪用、卷款問題在所難免。特別是物流財務部門未及時與銷售業務部門定期核對賬款,就會極易失去公司財務對物流代收貨款的控製。因此,物流企業通過建立代收貨款的內部控製製度,才能明確代收貨款的管理部門的職能,實行代收貨款回收責任製。

  4、加強人員管控

  長樂物流公司財務人員、銷售人員是肩負管理代收貨款的關鍵崗位和責任人。實際物流業務中,銷售人員與客戶簽訂業務合同,財務人員必須經常與客戶核對往來款項,強化銷售環節與財務環節的溝通和信息共享機製,提高物流企業有關工作人員代收貨款的責任意識和法律意識,杜絕因業務人員的疏忽或變更,發生影響物流企業應收款項按期給付的行為。

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